第1次经理办公会纪要
(2007年2月12日)

line菊红.gif (9735 bytes)

212日上午900在四号楼六楼615会议室召开经理办公会议,万元熙、高大明、李建刚、张晓东、武松涛、王孔嘉、黄贵、姜桂萍、刘慧君参加会议,姚达毛整理会议纪要。

会议的主要内容是讨论组织EAST国家验收和申报省特别奖的相关事宜。

A, 关于国家验收:

万总和李所长通报了验收时间到目前为止尚未确定的情况:春节前肯定不能安排验收,春节后发改委领导只在2月底之前有时间,可能安排验收会的时间是225日到28日之间。虽然具体时间未定,要求所内做好228日之前召开验收会的准备工作,具体安排如下:

一.        准备会议资料

1.            五个专业组的验收意见,其中工艺和档案将整改备忘录作为附件;

2.            国际顾问委员会的评论全文及签字;

3.            自查的总报告与分报告。万总作一个总报告,每个专业组作一个分报告。另外,请李建刚作一个两轮物理实验的报告。每个报告准备word文档和PowerPoint

上述文档资料汇集到项目办,由项目办统一编辑打印。

4.            由高总负责整理相关工艺过程照片,印成画册作为相关专家的礼品;

二.        会务,议程和参加人员:

1.            会议初步确定在所内报告和参观,在外商活动中心讨论和总结。

2.            第一天开科学院预验收会,第二天开国家验收会并邀请相关厂家领导和嘉宾参加;具体时间由万、李保持与科学院联系争取尽快确定;

3.            两个会议的议程,专家,领导名单由我所提出建议报科学院修改确定;邀请相关厂家领导和嘉宾的具体名单根据高总原提供的名单由工程指挥部挑选后确定。

会议的全部会务工作由项目办组织相关人员完成

B, 关于报奖:

1.      由高总牵头,吴唯越,姚达毛,武松涛协助立即开始报奖材料的准备和撰写;

2.      可以发出通知,要求每一个子系统提供1~2 页的系统规模、特点和自主创新点的材料和证明材料,以便汇总;

3.      进度: 二月准备好初稿,多轮讨论修改完善后3月上报。

 

                                            2007212

---更多